Teknologi · Maret 28, 2022

Cara Mengirim Lamaran Melalui Email Dengan Mudah

Cara Mengirim Lamaran Melalui Email – Berikut cara mengirim email lamaran dengan mudah ke perusahaan atau agensi yang Anda targetkan. Di era teknologi sekarang ini, banyak hal yang bisa dilakukan secara online. Salah satunya dengan mengirimkan lamaran.

Jika Anda masih tidak yakin cara mengirim lamaran melalui email, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini.

Cara Mengirim Lamaran Melalui Email

Secara umum, langkah-langkah mengirim lamaran melalui email adalah sebagai berikut:

·       Kumpulkan file permintaan.

·       Konversikan file yang dicetak ke pdf.

·       Buat atau gunakan email professional.

·       Perhatikan waktu pengiriman.

·       Masuk ke Gmail.

·       Pilih menu tulis.

·       Masukkan alamat email.

·       Isi subjek email.

·       Isi alamat email.

·       Lampirkan file permintaan.

·       Periksa alamat, subjek, dan konten email.

·       Periksa kembali kondisi.

·       Kirim lamaran kerja anda.

Berikut penjelasan lengkapnya!

1. Kumpulkan File Permintaan

Hal pertama yang harus dilakukan tentunya adalah membaca selengkapnya lowongan kerja yang akan Anda terima dan mempersiapkan persyaratannya.

Jika lowongan tidak memuat persyaratan, Anda dapat mengumpulkan file-file penting berikut:

·       Surat lamaran kerja.

·       Daftar riwayat hidup (cv).

·       Scan ijazah terbaru.

·       Scan sertifikat-sertifikat pendukung.

·       Portofolio.

·       Scan ktp.

·       Pas foto.

2. Konversikan File yang Dicetak Ke PDF

Setelah file-file yang diperlukan terkumpul, langkah selanjutnya adalah mengkonversi file-file tersebut ke dalam bentuk digital. Format file yang digunakan biasanya PDF. Jadi, pastikan Anda memindai file-file ini dan mengubahnya menjadi PDF.

Namun, mungkin ada beberapa pemindai yang menyimpan file dalam format lain seperti JPG, PNG, atau DOCX. Jika demikian, Anda dapat langsung mengonversi file ke PDF menggunakan MS Word atau alat konversi online seperti SmallPDF, dll.

Cara Mengirim Lamaran Melalui Email

3. Buat Atau Gunakan Email Profesional

Bagian yang sama pentingnya adalah menggunakan email profesional. Apa artinya? Jadi jika Anda melamar pekerjaan melalui email, pastikan nama email yang Anda gunakan unik dan sesuai dengan identitas Anda. Jangan gunakan alamat email yang terkesan konyol.

4. Perhatikan Waktu Pengiriman

Waktu pengiriman email juga harus dipersiapkan dengan matang. Pastikan Anda mengirim email pada waktu yang tepat. Hanya karena email buka 24/7 tidak berarti Anda dapat mengirimnya pada jam 12 malam atau saat orang sedang tidur.

Disarankan agar email dikirim selama jam kerja perusahaan, biasanya pukul 08.00 – 14.00 (atau dapat disesuaikan). Setelah persiapan selesai, Anda bisa langsung melakukan proses pengiriman dengan langkah-langkah sebagai berikut:

5. Masuk ke Gmail

Email yang digunakan pada umumnya adalah adalah Gmail.

Untuk mengaksesnya, silahkan buka browser lalu akses alamat google.com/mail. Masuk dengan email dan kata sandi Anda.

6. Pilih Menu Tulis/Tulis

Setelah berhasil login, silahkan pilih menu Compose/Write dengan memilih tombol di sebelah kiri Tunggu beberapa saat hingga jendela pop-up untuk menulis email.

7. Masukkan Alamat Email Perusahaan

Di bagian penerima, masukkan alamat email perusahaan atau agensi yang Anda lamar. Mohon perhatikan ejaan email, pastikan tidak ada kesalahan ejaan agar email yang Anda kirim benar-benar sampai ke alamat tujuan.

8. Masukkan Subjek/Judul Email

Selanjutnya, masukkan subjek email. Subjek adalah salah satu bagian terpenting karena bagian ini adalah yang pertama kali muncul di kotak masuk email. Biasanya, beberapa perusahaan atau lembaga memiliki ketentuan khusus untuk membebankan biaya.

Namun, jika tidak ada syarat, Anda tetap harus mengisi kolom ini. Jangan kosong! Jika tidak ada spesifikasi subjek yang tersedia, Anda dapat mengisinya dalam format berikut:

Lamaran [posisi yang dilamar] – [nama lengkap]

9. Isi Teks/Isi Email

Selanjutnya, isi teks/isi email. Bagian ini adalah jantung dari lamaran kerja Anda. Jika tidak ada aturan khusus perusahaan untuk menulis badan email, Anda dapat menggunakan format berikut:

1.       [Salam]

2.       [Isi surat lamaran, yang meliputi: pengenalan diri, posisi yang akan dilamar, tempat mendapatkan informasi tentang tawaran pekerjaan]

3.       [Terima kasih banyak]

4.       [Menutup]

5.       [Nama pelamar]

10. Lampirkan File Permintaan

Setelah mengisi kolom Recipient, Subject, dan Body, langkah selanjutnya adalah melampirkan file request. Berikut cara melampirkan file yang sudah anda siapkan tadi

Pilih file yang ingin Anda unggah. Anda dapat memilihnya satu per satu atau sekaligus. Tunggu hingga proses pengunggahan selesai.

11. Periksa Alamat Email, Subjek Dan Konten

Setelah menyelesaikan langkah-langkah di atas, jangan buru-buru mengirim email. Periksa kembali apakah alamat, subjek, dan badan penerima email sudah benar. Pastikan tidak ada ejaan atau salah ejaan. Ingatlah bahwa kesalahan sekecil apa pun dapat memengaruhi hasil lamaran kerja Anda!

12. Periksa Kembali Ketentuannya

Setelah memastikan bahwa alamat penerima, subjek, dan isi tidak mengandung kesalahan ketik, periksa juga setiap file yang diunggah.

·       Pertama, klik salah satu nama file yang telah Anda unggah.

·       Buka filenya, pastikan bisa dibuka dan isinya cocok.

·       Jika Anda yakin, email tersebut dapat dianggap layak untuk dikirim.

·       Namun, jika ternyata salah file, Anda bisa menghapusnya dengan mengklik ikon silang di sebelah kanan.

Selanjutnya anda bisa mengupload kembali dengan cara yang sama seperti diatas.

13. Kirim Lamaran Kerja

Setelah verifikasi selesai dan Anda yakin semua teks dan file sudah benar, Anda hanya perlu mengirim email. Cukup klik tombol Send/Kirim (yang berwarna biru) dan tunggu beberapa saat untuk notifikasi bahwa email berhasil terkirim.

Setelah email terkirim, Anda bisa berdoa agar lamaran Anda diterima oleh perusahaan atau instansi yang Anda incar. Anda dapat sering membuka kotak masuk email Anda untuk mengetahui apakah ada email balasan dari perusahaan. Untuk lebih yakinnya juga bisa cek folder spam di email, siapa tahu email balasannya ada di sana.

Demikian ulasan mengenai cara mengirim lamaran melalui email, semoga bermanfaat.